Kreiranje EUR.1 dokumenta za preferencijalno poreklo
1. Svrha i opseg
Cilj: Standardizovati proces kreiranja EUR.1 dokumenta za robu evropskog porekla koja omogućava carinske povlastice pri uvozu u Srbiju.
Kontekst: Izvršava se kada pošiljka evropskog porekla vrednosti preko 6.000 EUR nema ovlašćenog izvoznika na fakturi. EUR.1 se izdaje zajedno sa EX dokumentom kroz istu špediciju.
Granice opsega: Početak: zahtev za EUR.1 dokument · Kraj: EUR.1 dostavljen vozaču · Uključeno: provera porekla, autorizacija, koordinacija sa špedicijom · Isključeno: samostalan EUR.1 bez EX dokumenta, roba ne-EU porekla
2. Resursi
| Naziv | Opis | Format | Daje |
|---|---|---|---|
| Dokumentacija za EX | CMR, faktura, packing lista | Klijent | |
| Autorizacija blanko | Template za ovlašćenje | Word/PDF | QMS tim |
| Podaci pošiljaoca | Kompanija, pečat, potpis | Pošiljalac | |
| Partner špedicija | EU špedicije sa EUR.1 servisom | Lista | Procurement |
3. Rezultati
| Naziv | Opis | Format | Prima |
|---|---|---|---|
| EUR.1 dokument | Sertifikat o poreklu | PDF original | Vozač |
| Overena autorizacija | Potpis i pečat pošiljaoca | PDF scan | Arhiva |
| Troškovi izrade | EUR.1 + EX kombinovano | Faktura | Finance |
4. Tok izvršavanja
4.1 Verifikacija uslova za EUR.1
Proveriti da li pošiljka ispunjava uslove za EUR.1 dokument.
Pre početka procesa, verifikovati: da li je roba EU porekla, da li je vrednost preko 6.000 EUR, da li pošiljalac nema status ovlašćenog izvoznika. Ako ima REX broj na fakturi — EUR.1 nije potreban.
Roba mešovitog porekla (EU + non-EU) može dobiti EUR.1 samo ako je minimalno 60% vrednosti EU porekla.
4.2 Priprema i slanje autorizacije pošiljaocu
Poslati blanko autorizaciju pošiljaocu za popunjavanje.
Koristiti standardni template autorizacije sa jasnim uputstvima. Obavezno tražiti pečat i potpis ovlašćenog lica. Naglasiti da bez ovoga EUR.1 ne može biti izdat.
Nikada ne falsifikovati autorizaciju! Kazne do 50.000 EUR i krivična odgovornost!
4.3 Validacija primljene autorizacije
Proveriti validnost i kompletnost vraćene autorizacije.
Detaljno proveriti sve elemente: pečat mora biti jasan, potpis čitljiv, podaci tačni. Uporediti potpis sa Handelsregister-om ako je moguće. Sačuvati u više kopija.
4.4 Slanje zahteva špediciji za EUR.1 + EX
Poslati kombinovani zahtev za izradu EUR.1 i EX dokumenta.
EUR.1 se uvek radi zajedno sa EX dokumentom kroz istu špediciju. Poslati svu dokumentaciju plus overenu autorizaciju. Naglasiti da je potreban EUR.1 + EX kombinovano.
4.5 Praćenje izrade i rešavanje problema
Monitoring procesa izrade sa fokusom na EUR.1 specifičnosti.
EUR.1 može imati dodatne komplikacije: provera porekla robe, verifikacija autorizacije od strane carine, zahtev za dodatnim dokazima. Biti spreman da brzo dostavite dodatna dokumenta.
Čuvati sve dodatne dokaze o poreklu — mogu zatrebati za buduće pošiljke istog pošiljaoca.
4.6 Distribucija i arhiviranje EUR.1
Distribuirati EUR.1 sa posebnim instrukcijama za čuvanje.
EUR.1 je vredan dokument koji omogućava carinske povlastice. Vozač mora imati original ili very kvalitetan print u boji. Instruisati sve strane o važnosti dokumenta.
EUR.1 falsifikat = zatvor do 3 godine! Čuvati svu dokumentaciju minimum 5 godina!
5. Obučeni za proces
| Ime | Status | Prosečno vreme | Success rate |
|---|---|---|---|
| Ana Milovanović | Obučena | 3.5h | 92% |
| Marko Đorđević | Obučen | 4h | 88% |
| Stefan Nikolić | U obuci | — | — |
Standardi: Target ≤4h · Validna autorizacija 100% · Eskalacija >5h → Operations Manager
6. Radni napredak i odobravanje
Pravilo dvostruke provere — Izvršilac i Recenzent moraju biti različite osobe.
| Korak | Aktivnost | Izvršilac | Realizovano | Recenzent | Kontrolisano | Komentar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Verifikacija uslova za EUR.1 | — | Na čekanju | — | Na čekanju | — |
| 4.2 | Priprema i slanje autorizacije | — | Na čekanju | — | Na čekanju | — |
| 4.3 | Validacija autorizacije | — | Na čekanju | — | Na čekanju | — |
| 4.4 | Slanje zahteva špediciji | — | Na čekanju | — | Na čekanju | — |
| 4.5 | Praćenje izrade | — | Na čekanju | — | Na čekanju | — |
| 4.6 | Distribucija i arhiviranje | — | Na čekanju | — | Na čekanju | — |