WI-LOG-TRN-004v1.0Aktivan dokument

Najava fitosanitarnih i veterinarskih pošiljki na granicu

Kriterijumi uspeha:✓ Najava minimum 48h unapred (veterinar) ili 24h (fito)✓ Sva dodatna dokumentacija pripremljena✓ Prelazak bez zastoja zbog inspekcije✓ Inspekcijski pregled završen u roku od 2h

1. Svrha i opseg

Cilj: Osigurati pravilnu najavu i nesmetani prelazak granice za pošiljke koje podležu fitosanitarnoj ili veterinarskoj inspekciji.

Kontekst: WI dokument (tehničko-operativni tip), repetitivan proces. Kritičan proces jer ove pošiljke mogu prelaziti SAMO preko GP Horgos ili GP Batrovci. Zahteva koordinaciju sa uvoznikom, graničnom špedicijom i inspekcijskim službama. Veterinarske pošiljke zahtevaju najavu 48h unapred za izradu sertifikata. BPM Instance ID vezuje se za transport ID.

Granice opsega: Početak: identifikacija fito/vet pošiljke · Kraj: pošiljka prošla inspekciju na granici · Uključeno: priprema dozvola, najava inspekciji, koordinacija sa uvoznikom · Isključeno: standardna granična najava (WI-LOG-TRN-003), carinjenje na uvoznoj carini

2. Resursi

Naziv	Objašnjenje	Format	Daje
Fito/Vet sertifikat sa utovara	Originalni sertifikat	PDF/Original	Pošiljalac
Dozvole za uvoz	Rešenja ministarstva	PDF	Uvoznik
Ovlašćenje za špediciju	Punomoćje uvoznika	PDF	Uvoznik
Upis u registar	Registracija uvoznika	PDF	Uvoznik

3. Rezultati

Naziv	Objašnjenje	Format	Prima
Potvrda inspekcije	Overeni sertifikat	PDF	Uvozna carina
Zapisnik pregleda	Inspekcijski nalaz	PDF	Uvoznik
Troškovi pregleda	Specifikacija	Invoice	Finance

4. Tok izvršavanja

4.1 Identifikacija tipa inspekcije i graničnog prelaza

Aktivnost

Utvrditi tip inspekcije i obavezni granični prelaz

Opis

Na osnovu vrste robe i HS koda utvrditi da li pošiljka podleže: fitosanitarnoj kontroli (biljni proizvodi), veterinarskoj kontroli (životinjski proizvodi), ili obema. OBAVEZNO proveriti da vozilo ide na GP Horgos ili Batrovci - jedini prelazi sa inspekcijskim službama!

Primer

IDENTIFIKACIJA INSPEKCIJE:

Transport: TRN-20240315-0847
HS kodovi: 0701.90 (krompir), 0702.00 (paradajz)

ANALIZA:
□ Biljno poreklo: DA ✓
□ Životinjsko poreklo: NE
□ Tip inspekcije: FITOSANITARNA

OBAVEZNI PRELAZ:
⚠️ GP HORGOS ili GP BATROVCI

Planirana ruta: München → Horgos ✓

ALTERNATIVNI PRELAZI - ZABRANJENO:
❌ Kelebija - NEMA fito/vet
❌ Preševo - NEMA fito/vet
❌ Gradina - NEMA fito/vet

VETERINARSKE POŠILJKE:
HS: 0201-0210 (meso)
HS: 0401-0406 (mlečni)
HS: 0407-0409 (jaja, med)
Najava: 48h UNAPRED!

FITOSANITARNE POŠILJKE:
HS: 0701-0714 (povrće)
HS: 0801-0814 (voće)
HS: 0901-0910 (začini)
HS: 1001-1008 (žitarice)
HS: 4401-4421 (drvo)
Najava: 24h unapred

STATUS: FITO - GP HORGOS ✓

Ako vozilo pokuša preći na drugom prelazu sa fito/vet robom, biće VRAĆENO! Može izgubiti 2-3 dana!

4.2 Prikupljanje dodatne dokumentacije od uvoznika

Aktivnost

Obezbediti svu dodatnu dokumentaciju potrebnu za inspekcijski pregled

Opis

Kontaktirati uvoznika i zatražiti: dozvolu/rešenje za uvoz, ovlašćenje za graničnu špediciju, upis u centralni registar, proizvođačke specifikacije. Za veterinarske pošiljke obavezna je dozvola 48h pre preuzimanja!

Primer

DOKUMENTACIJA ZA FITO PREGLED:

Uvoznik: Fresh Produce d.o.o.
Kontakt: Marko Jovanović
Email: marko@freshproduce.rs

EMAIL UVOZNIKU:
"Poštovani g. Jovanoviću,

Za fito pregled na Horgosu potrebno:

1. DOZVOLA ZA UVOZ:
   Rešenje Ministarstva poljoprivrede
   Za krompir i paradajz iz Holandije

2. OVLAŠĆENJE ZA ŠPEDICIJU:
   Na memorandumu firme
   Za Gomex špediciju Horgos
   Pečat i potpis

3. UPIS U REGISTAR:
   Centralni registar uvoznika
   Broj upisa: _______

4. SPECIFIKACIJE:
   Proizvođač, pakovanje, tretmani

Molim hitno do sutra 12h.
Transport stiže u četvrtak.

Hvala!"

PRIMLJENI DOKUMENTI:
☑ Rešenje br. 320-11-2847/2024
☑ Ovlašćenje od 15.03.2024
☑ Registar br. RS-1234-2023
☑ Specs: Bio proizvod, bez tretmana

STATUS: DOKUMENTACIJA KOMPLETNA ✓

4.3 Najava graničnoj špediciji sa specijalnim instrukcijama

Aktivnost

Poslati detaljnu najavu špediciji sa svim podacima za inspekciju

Opis

Minimum 24h (fito) ili 48h (vet) unapred poslati najavu graničnoj špediciji. Priložiti svu dokumentaciju. Naglasiti tip pregleda, kontakte uvoznika, posebne zahteve. Za veterinarske obavezno potvrditi da je sertifikat spreman.

Primer

Subject: FITO NAJAVA - AA-123-BB - Fresh Produce - GP HORGOS

Poštovane kolege,

Na granicu se očekuje vozilo sa FITOSANITARNOM pošiljkom.

VOZILO:
• Registracija: SRB AA-123-BB
• Prevoznik: Trans-Logistics
• ETA Horgos: 21.03.2024 10:00

POŠILJKA:
• Uvoznik: Fresh Produce d.o.o.
• PIB: 100234567
• Roba: Krompir 15t, Paradajz 5t
• Poreklo: Holandija (BIO)

FITO DOKUMENTACIJA:
☑ Fito sertifikat NL-2024-3847 (attached)
☑ Dozvola 320-11-2847/2024 (attached)
☑ Ovlašćenje za Gomex (attached)
☑ Registar RS-1234-2023 (attached)

KONTAKTI:
• Uvoznik: Marko 063-xxx-xxx
• Uvozna špedicija: Cargo Partners
• Fito inspektor: Dr Petrović (zakazan)

INSTRUKCIJE:
1. Prijaviti fito inspekciji odmah
2. Uzorkovanje na parkingu
3. Čekati nalaz (max 2h)
4. Poslati overeni sertifikat

Molim potvrdu prijema.

Srdačan pozdrav,
[Ime] - Balkan Freight

Za organske proizvode (BIO) inspekcija može trajati duže zbog dodatnih analiza. Planirati +1h.

4.4 Koordinacija sa inspekcijskim službama

Aktivnost

Direktno kontaktirati inspekciju i potvrditi spremnost za pregled

Opis

Dan pre dolaska vozila, pozvati inspekcijsku službu na granici. Potvrditi da su primili najavu, da li je inspektor dostupan, koje je radno vreme. Za veterinarske preglede potvrditi broj plombe.

Primer

KONTAKT SA INSPEKCIJOM:

Poziv: Fito inspekcija GP Horgos
Tel: 024/xxx-xxx

RAZGOVOR:
"Dobar dan, Balkan Freight ovde.
Najavljujem sutra fito pregled.

Uvoznik: Fresh Produce
Roba: Krompir i paradajz
Vozilo: AA-123-BB
ETA: 10:00h

Da li ste primili dokumentaciju?"

INSPEKTOR: "Da, sve je u redu.
Radimo od 07-19h.
Uzorkovanje oko 10:30.
Rezultati za 2h."

POTVRĐENO:
• Inspektor: Dr Petrović
• Uzorkovanje: 10:30
• Nalaz: do 12:30
• Tarifa: 12.000 RSD

SMS VOZAČU:
"HORGOS - FITO pregled
Parking desno nakon ulaza
Traži Dr Petrović
Uzorkovanje 10:30
Čekanje ~2h"

4.5 Praćenje pregleda i rešavanje problema

Aktivnost

Aktivno pratiti proces inspekcije i reagovati na nalaze

Opis

Održavati kontakt sa vozačem i špedicijom tokom pregleda. Biti spreman za različite scenarije: pozitivan nalaz (prolaz), uslovno pozitivan (dodatni tretman), negativan (vraćanje/uništavanje).

Primer

PRAĆENJE INSPEKCIJE:

10:00 - Vozač stigao GP Horgos
10:15 - Prijavljen inspekciji ✓
10:30 - Uzorkovanje počelo
  • 3 uzorka krompira
  • 2 uzorka paradajza
  • Vizuelni pregled ✓
11:00 - Uzorci u laboratoriji
12:00 - Status check

12:30 - NALAZ INSPEKCIJE:

SCENARIO A - POZITIVAN ✓:
"Sve u redu, može dalje"
Action: Vozač na carinu

SCENARIO B - USLOVAN ⚠️:
"Trovana štitasta vaš na paradajzu.
Potrebna fumigacija."
Action:
- Kontakt uvoznik HITNO
- Organizovati tretman (6h)
- Troškovi: 300 EUR
- Novi pregled nakon tretmana

SCENARIO C - NEGATIVAN ❌:
"Bakterijska infekcija.
Roba se vraća/uništava."
Action:
- HITNO klijent + uvoznik
- Odluka: vraćanje ili uništavanje
- Ako vraćanje: novi CMR
- Ako uništavanje: zapisnik
- Insurance claim

STVARNI ISHOD: Pozitivan ✓
Sertifikat overen: 12:45
Vozilo na carinu: 13:00

4.6 Dokumentovanje i obaveštavanje

Aktivnost

Arhivirati svu dokumentaciju i obavestiti sve strane

Opis

Sačuvati: overeni fito/vet sertifikat, zapisnik o pregledu, račun za inspekciju, fotografije ako je bilo problema. Poslati uvozniku i klijentu potvrdu o uspešnom pregledu. Fakturisati troškove.

Primer

FINALNA DOKUMENTACIJA:

Transport: TRN-20240315-0847
Inspekcija: FITOSANITARNA
Rezultat: POZITIVAN ✓

ARHIVIRANI DOKUMENTI:

1. OVERENI SERTIFIKAT:
   File: Fito_Certified_NL2024-3847.pdf
   Pečat: RS Fito Horgos
   Broj: FH-2024/1847

2. ZAPISNIK:
   File: Zapisnik_Fito_TRN0847.pdf
   Nalaz: Bez primedbi
   Inspektor: Dr Petrović

3. RAČUN INSPEKCIJE:
   File: Racun_Fito_12000.pdf
   Iznos: 12.000 RSD
   Za refakturisanje

4. FOTOGRAFIJE:
   Uzorkovanje_1.jpg
   Uzorkovanje_2.jpg
   Plomba_vet.jpg (ako je vet)

EMAIL UVOZNIKU:
"Poštovani,

Fito pregled uspešno završen ✓

Nalaz: POZITIVAN
Br. zapisnika: FH-2024/1847

Dokumenti u prilogu.
Vozilo nastavlja na Terminal BG.

Troškovi inspekcije: 100 EUR
(račun u prilogu)

Srdačan pozdrav"

TROŠKOVI ZA FAKTURISANJE:
• Fito inspekcija: 12.000 RSD
• Naša usluga: 50 EUR
• Ukupno: 150 EUR + PDV

Veterinarske pošiljke BEZ overenog sertifikata ne smeju ući u zemlju! Mogu biti vraćene ili uništene!

5. Obučeni za proces

Ime	Status	Fito iskustvo	Vet iskustvo
Milica Stanković	Obučena	95% success	92% success
Dragan Nikolić	Obučen	93% success	89% success
Jovana Marić	U obuci	Training	-

Standardi procesa:

Najava FITO: minimum 24h
Najava VET: minimum 48h
Granični prelaz: SAMO Horgos/Batrovci
Success rate pregleda: >90%
Eskalacija: Negativan nalaz → Management

6. Radni napredak i odobravanje

Pravilo dvostruke provere — Izvršilac i Recenzent moraju biti različite osobe.

Korak	Aktivnost	Izvršilac	Realizovano	Recenzent	Kontrolisano	Komentar
4.1	Identifikacija tipa inspekcije	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.2	Prikupljanje dokumentacije	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.3	Najava graničnoj špediciji	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.4	Koordinacija sa inspekcijom	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.5	Praćenje pregleda	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.6	Dokumentovanje	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—

Nije započeto Završeno Odbijeno

Najava fitosanitarnih i veterinarskih pošiljki na granicu

On this page