WI-LOG-DOC-003v1.0Aktivan dokument

Kreiranje T1 tranzitnog dokumenta

Kriterijumi uspeha:✓ T1 dokument izdat pre utovara✓ Garancija pokriva punu vrednost✓ MRN broj aktivan u NCTS sistemu✓ Rok za razduženje postavljen korektno

1. Svrha i opseg

Cilj: Standardizovati proces kreiranja T1 tranzitnog dokumenta za robu ne-EU porekla koja prolazi kroz EU teritoriju bez plaćanja carine.

Kontekst: Kritičan za robu iz Kine, Turske i drugih non-EU zemalja. T1 MORA biti spreman pre utovara — vozilo ne može napustiti utovarno mesto bez njega. Garancija špeditera pokriva carinsku vrednost.

Granice opsega: Početak: zahtev za T1 tranzit · Kraj: T1 dokument aktiviran · Uključeno: provera garancije, NCTS unos, praćenje statusa · Isključeno: T2 dokumenti (EU roba), TIR karneti, nacionalni tranzit

2. Resursi

Naziv	Opis	Format	Daje
CMR dokument	Tovarni list sa rutom	PDF	Klijent
Komercijalna faktura	Non-EU poreklo robe	PDF	Klijent
Packing lista	Detalji tereta	PDF/Excel	Klijent
EORI broj	Izvoznik/uvoznik ID	Alfanumerički	Klijent
Garancijska špedicija	Partner sa T1 garancijom	Lista	Procurement

3. Rezultati

Naziv	Opis	Format	Prima
T1 dokument	Tranzitna deklaracija	PDF	Vozač
MRN broj	Movement Reference Number	18 karaktera	Sistem
Rok razduženja	Deadline za izlaz iz EU	Datum/vreme	Špedicija
Troškovi garancije	Faktura za T1	PDF	Finance

4. Tok izvršavanja

4.1 Verifikacija potrebe i mogućnosti za T1

Aktivnost

Proveriti da li je T1 obavezan i da li je izvodljiv.

Opis

Pre svega proveriti: poreklo robe (mora biti non-EU), rutu (mora prolaziti kroz EU), status utovara (NE SME biti utovaren), dostupnost garancije za vrednost robe. T1 za već utovarenu robu je skoro nemoguć.

Primer

VERIFIKACIJA T1 POTREBE:

Transport: TRN-2024-0923
Ruta: Hamburg (DE) → Beograd (SRB)

PROVERA POREKLA:
☑ Faktura: "Made in China" ✓
☑ HS kod: 8471 (Kompjuteri)
☑ Origin certificate: CN ✓

STATUS UTOVARA:
⚠️ KRITIČNO: Roba još NIJE utovarena ✓
Planirani utovar: Sutra 14:00 | Vreme za T1: 20 sati ✓

GARANCIJA CHECK:
Vrednost robe: 250.000 EUR
Špediter garancija: 500.000 EUR | Dostupno: 180.000 EUR ⚠️

PROBLEM: Garancija nedovoljna!
REŠENJE: Tražiti drugu špediciju → Kontakt Adria Sped

Ako je roba već utovarena, T1 je gotovo nemoguć! Kamion mora na carinu zemlje utovara — može biti 500+ km!

4.2 Hitno prikupljanje dokumentacije

Aktivnost

Kompletirati svu dokumentaciju pre slanja špediciji.

Opis

Za T1 je potrebno više detalja nego za EX: tačna ruta, sve tranzitne zemlje, planirani granični prelazi, detaljan opis robe sa tarifnim brojevima. Svaka greška može blokirati kamion na granici.

Primer

T1 DOKUMENTACIJA CHECKLIST:

☑ CMR: Pošiljalac, primalac, mesto utovara/istovara, potpisi
☑ FAKTURA: Vrednost 250.000 EUR / Origin: CHINA ⚠️
☑ PACKING LISTA: 33 palete / 840 kartona / 24.500 kg

HS KODOVI ANALIZA:
• 8471.30 - Laptopi         (150.000 EUR)
• 8471.70 - Hard diskovi     (50.000 EUR) ⚠️ dual-use check!
• 8517.12 - Telefoni         (30.000 EUR)
• 8528.52 - Monitori         (20.000 EUR)

Dual-use check 8471.70: Kontakt BAFA (DE) → Civilian use only ✓

RUTA DETALJNA:
Hamburg → Berlin → Dresden → Passau →
→ Linz → Budapest → Kelebia (exit) → Serbia

Tranzit: DE, AT, HU | Vreme: 48-72h

4.3 Urgentno slanje zahteva špediciji

Aktivnost

Poslati kompletan T1 zahtev sa naglaskom na hitnost.

Opis

T1 zahtevi imaju prioritet jer blokiraju utovar. Naglasiti vreme utovara, tražiti potvrdu da špedicija može završiti na vreme. Imati backup špediciju spremnu.

Primer

Subject: 🚨 URGENT T1 - Loading tomorrow 14:00

CRITICAL: T1 needed before tomorrow 14:00!

CARGO: Origin: CHINA ⚠️ / Value: 250.000 EUR
       IT equipment / 33 pallets / 24.500 kg
       HS: 8471.30, 8471.70, 8517.12, 8528.52

ROUTE: Entry: Hamburg → Transit: DE → AT → HU → Exit: Kelebija
VEHICLE: SRB AA-789-DD / Duration: 72h max

GUARANTEE NEEDED: 250.000 EUR — please confirm coverage!

ATTACHED: CMR, Invoice, Packing list, Route plan

DEADLINE: Tomorrow 12:00 latest!

---
ŠPEDITER ODGOVOR (15 min):
"Confirmed. Guarantee OK. Ready by tomorrow 11:00"

Uvek imati Plan B špediciju — ako prva ne može, odmah prebaciti na drugu!

4.4 Praćenje izrade i rešavanje kritičnih problema

Aktivnost

Aktivno pratiti NCTS unos i reagovati na probleme.

Opis

T1 proces u NCTS sistemu može imati različite blokade: nedovoljna garancija, pogrešan HS kod, security alert, ruta validacija. Biti spreman za brze izmene sa direktnim kontaktom sa carinskim agentom.

Primer

T1 MONITORING - REAL TIME:

09:00 - Zahtev poslat
09:45 - PROBLEM 1: "Security flag na HS 8471.70"

AKCIJA: Tražiti Civilian End Use Certificate od izvoznika
10:15 - Dobili dokumenta → Google translate + overa
10:30 - Poslato špediciji → problem rešen ✓

10:45 - PROBLEM 2: "Garancija blokirana"
Razlog: Prethodni T1 nerazdužen (MRN: 24DE384759384750A2)

REŠENJE:
- Slanje scanning TAD sa srpske carine
- Špediter manual razduženje
11:30 - Garancija oslobođena ✓

12:00 - T1 ZAVRŠEN:
MRN: 24DE384759384751B8
Valid until: 23.03.2024 23:59
Office of exit: Kelebia

STATUS: USPEŠNO ✓

4.5 Aktivacija T1 i instrukcije vozaču

Aktivnost

Osigurati pravilnu aktivaciju T1 dokumenta na utovaru.

Opis

T1 se aktivira skeniranjem na mestu utovara. Od momenta aktivacije teče rok za izlazak iz EU (obično 8 dana). Vozač mora imati jasne instrukcije o proceduri.

Primer

VOZAČU (WhatsApp + poziv):

"⚠️ VAŽNO - T1 PROCEDURA ⚠️
MRN: 24DE384759384751B8

NA UTOVARU:
1. Pokazati T1 na kapiji
2. Carina skenira MRN
3. Dobićeš TAD — ide sa tobom do granice!

TOKOM VOŽNJE:
⛔ NE OTVARATI kamion
⛔ NE MENJATI rutu
⛔ NE STAJATI duže od 2h

ROK IZLAZ IZ EU: 23.03.2024 23:59 (Kelebija)
AKO KASNIŠ = 25.000 EUR KAZNA!

NA GRANICI EU (Kelebija):
1. Predaj TAD na carinu
2. Sačekaj pečat
3. SLIKAJ pečat odmah → pošalji nama

KONTAKTI 24/7: Dispatch +381 63 XXX / Emergency +381 63 YYY"

Nerazdužen T1 = blokada future garancije + kazna do 50.000 EUR + mogući zatvor!

4.6 Monitoring razduženja i dokumentovanje

Aktivnost

Pratiti status do potpunog razduženja T1 dokumenta.

Opis

T1 se mora razdužiti u roku. Pratiti vozilo GPS-om, proveriti razduženje u NCTS sistemu, arhivirati dokaze o izlasku iz EU.

Primer

T1 RAZDUŽENJE - TRACKING:

Dan 1 (21.03): Utovar Hamburg 14:00 → Berlin → Dresden
Dan 2 (22.03): Linz → Budapest → Kelebija
22:45 - Vozač: "Predao TAD" | 23:00 - Slika pečata ✓

Dan 3 (23.03):
09:00 - NCTS status: DISCHARGED ✓
MRN status: Kelebija, 22.03 22:47

FAKTURISANJE:
T1 service:    120 EUR
Guarantee fee: 125 EUR
TOTAL:         245 EUR + PDV

ARHIVA: /2024/T1/TRN-0923/
├── T1_MRN_24DE384759384751B8.pdf
├── TAD_stamped.pdf
├── NCTS_discharge.png
└── GPS_track.csv

STATUS: ZAVRŠENO & RAZDUŽENO ✓

5. Obučeni za proces

Ime	Status	Prosečno vreme	Success rate
Milan Jovanović	Obučen	4h	89%
Jelena Marković	Obučena	4.5h	85%
Nikola Popović	U obuci	—	—

Standardi: Target ≤6h · Razduženje 100% u roku · Eskalacija odmah → Operations Manager

6. Radni napredak i odobravanje

Pravilo dvostruke provere — Izvršilac i Recenzent moraju biti različite osobe.

Korak	Aktivnost	Izvršilac	Realizovano	Recenzent	Kontrolisano	Komentar
4.1	Verifikacija potrebe za T1	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.2	Prikupljanje dokumentacije	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.3	Urgentno slanje špediciji	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.4	Praćenje izrade	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.5	Aktivacija T1	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—
4.6	Monitoring razduženja	—	Na čekanju	—	Na čekanju	—

Nije započeto Završeno Odbijeno

Kreiranje T1 tranzitnog dokumenta

On this page